ilmuhangat.com – Aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word adalah yang paling populer. Meskipun saat melamar pekerjaan, memahami Microsoft Word mungkin bukan suatu keharusan, tetapi sangat penting bagi kita untuk memiliki keterampilan dasar untuk mempelajari Microsoft Office. Dan pada artikel kali ini, kami akan mengulas cara cepat menggunakan Microsoft Word untuk pemula.
Bagi yang belum pernah menggunakan Microsoft Word, aplikasi ini bisa melakukan banyak hal. Karena Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata, ini berarti Anda akan menangani semuanya dalam bentuk kata, kalimat, dan paragraf. Jadi jika Anda ingin menggunakan Microsoft Word maka di bawah ini adalah panduan yang tepat untuk Anda.
Cara menggunakan Microsoft Word
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan Microsoft Word sebagai referensi untuk pembelajaran Anda:
- Anda dapat membuat semua jenis dokumen, seperti proposal, makalah, buku, dll.
- Buat sertifikat.
- Buat kartu ucapan, kartu nama dan sejenisnya.
- Buat brosur, pamflet dan beberapa media periklanan penting lainnya.
- Membuat penampilan, pidato, dll
- dan berbagai jenis media kertas lainnya.
Apa pun pekerjaan Anda, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk menggunakan atau mempelajari Microsoft Word. Jadi, mari kita belajar bersama bagaimana menggunakan Microsoft Word.
Instal Microsoft Office
Sebagai rekomendasi, versi minimum Office yang harus Anda gunakan adalah Microsoft Office 2010 atau yang lebih baru Karena jika anda menggunakan versi dibawah 2010, banyak fitur yang tertinggal atau tidak up to date. Jadi lebih baik menggunakan versi 2010 ke atas. Office 2003 tidak didukung karena perbedaannya terlalu jauh.
menggunakan sentimeter
Saat mengerjakan dokumen, biasanya kita menjumpai pengukuran. Microsoft Word menggunakan inci secara default. Di Indonesia biasanya menggunakan sentimeter, jadi kita perlu mengubahnya terlebih dahulu dan mencocokkannya kali ini.
Cara mengubahnya Klik File > Opsi > tab Lanjutan. Selanjutnya, buka bagian Display dan pilih Centimeters di bawah Display measurement in its units: lalu klik OK.
Sesuaikan pengaturan halaman dan margin
Page Setup memungkinkan Anda untuk mengatur tampilan halaman di mana Anda akan membuat dokumen. Saat menyiapkannya, Anda harus menggunakan satuan yang sebelumnya diatur dalam sentimeter. Ketika Anda ingin membuat halaman, Anda tidak boleh melupakan margin, yaitu untuk mengatur jarak antara teks dan tepi halaman.
Untuk mengubah ukuran margin, klik tab Layout dan klik ikon kecil di sebelah Page Setup. Di margin, silakan pilih bagian yang ingin Anda ubah ukurannya. Selain margin, Anda dapat mengatur orientasi potret/vertikal atau lebar/horizontal. Jika sudah, klik OK.
Selain ukuran margin, Anda juga dapat menentukan jenis kertas. Anda perlu mengatur ini karena harus berubah ketika Anda ingin mencetak dokumen Tentu saja Anda dapat mengaturnya nanti dan tidak harus disetel sekarang. Untuk mengubahnya, klik tab Paper (Kertas) dan pilih jenis kertas di bawah Paper Size (Ukuran Kertas). Sangat sederhana, berikut cara menggunakan Microsoft Word.
Ubah orientasi kertas
Microsoft Word memiliki dua jenis orientasi kertas, orientasi lanskap dan potret. Ukuran kertas vertikal direntangkan ke bawah atau berdiri, jika kertas horizontal diregangkan ke samping. Untuk mengatur orientasi lembar ini, Anda bisa pergi ke tab Layout->Orientation. Kemudian pilih salah satu sesuai dengan kebutuhan atau keinginan Anda.
Ubah ukuran dan jenis font
Microsoft Word menawarkan banyak jenis font yang dapat Anda pilih. Cara mengubahnya Anda perlu memblokir teks yang fontnya ingin Anda ubah, lalu klik tab Beranda > Jenis Font. Sebelum mengklik, Anda bisa mempratinjaunya di lembar kerja terlebih dahulu.
Sekarang, jika Anda ingin mengatur ukuran font saat masih di tab Beranda, pilih Ukuran Font tepat di sebelah Jenis Font. Jika ukurannya tidak cocok, Anda dapat mengklik Tambah atau Kurangi Ukuran Font di samping Ukuran Font. Cara pintasnya adalah CTRL +]atau CTRL +[[[।[
Manajemen paragraf di Word
Paragraf adalah fokus utama dari diskusi tentang cara menggunakan Microsoft Word pada saat ini, jika semua dokumen yang akan Anda buat seperti proposal dan terutama buku dan paragraf tidak akan terlewatkan. Ketika Anda mulai menulis, Anda menulis di paragraf pertama. Jika Anda menginginkan paragraf baru, cukup klik tombol enter dan mulailah mengetik.
Untuk mengatur paragraf, pertama-tama klik satu kali pada paragraf yang ingin Anda ubah. Kemudian klik pada tab Beranda dan klik ikon kecil di kanan atas. Anda dapat memilih Alignment untuk menentukan arah penulisan paragraf. Indentasi berguna untuk memberikan spasi antar paragraf dari margin kiri dan kanan.
Jika Anda ingin membuat indentasi baris pertama, gunakan baris pertama dan Anda dapat mengatur jumlah indentasi. Spasi digunakan untuk mendefinisikan spasi sebelum paragraf dan sesudah/setelah paragraf. Klik OK jika sudah.
Cara membuat tabel di Word
Data dapat disajikan dalam berbagai bentuk. dengan meja di antara mereka. Jadi, Anda bisa membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang bisa Anda sesuaikan penggunaannya. Pertama, klik tab Sisipkan dan pilih Tabel. Tentukan jumlah baris dan jumlah kolom yang Anda butuhkan. Jika angkanya belum ada, Anda bisa memilih Sisipkan Tabel, lalu masukkan jumlah baris dan kolom. Caranya sangat mudah, cara menggunakan microsoft word untuk membuat tabel tidak perlu masuk menggunakan excel.
Menggunakan jeda halaman
Microsoft Word secara otomatis membuat halaman baru jika halaman pertama Anda tidak memiliki cukup teks untuk dokumen. Namun terkadang saat kita membuat dokumen, Anda ingin membuat halaman baru meskipun halaman sebelumnya memiliki ruang untuk menulis.
Banyak orang menggunakan Microsoft Word, tetapi tidak tahu cara membuat halaman baru dengan benar di Word. Banyak orang menekan enter berulang kali jika masih ada ruang tersisa di halaman lama untuk membuat halaman baru. Ini adalah cara yang salah untuk menggunakan Microsoft Word.
Alasan metode ini salah adalah karena mungkin sulit untuk mengatur paragraf saat Anda ingin menambahkan lebih banyak teks ke halaman. Tentu saja hasil input sering drop dan memukul paragraf lain di bawah ini. Jadi bagaimana cara membuat halaman baru? Lihat disini.
Header, footer dan nomor halaman
Dengan header dan footer, Anda dapat melakukan ini. Klik tab Sisipkan dan pilih antara Header atau Footer. Kemudian pilih gaya yang Anda inginkan. Anda dapat dengan mudah menambahkan nomor halaman dengan header dan footer. Saat Anda membuat halaman baru, tentunya nomor halaman akan diketik secara otomatis.
Tambahkan gambar dan tabel dengan keterangan
Selain gambar dan tabel, kami dapat memberikan deskripsi atau deskripsi singkat tentangnya. Caption biasanya didahului dengan angka. Jika Anda menambahkan tabel atau formulir baru, jumlahnya akan bertambah secara otomatis.
- Bagaimana cara menambahkan gambar di Ms Word?
Caranya sangat mudah, Anda bisa klik dan drag gambar dari File Explorer ke Microsoft Word. Atau, Anda dapat mengklik tab Sisipkan dan klik Gambar untuk menyisipkan gambar.
- Cara Menambahkan Tabel di Microsoft Word
Buka tab Sisipkan dan cukup klik pada tabel dan pilih ukuran yang Anda inginkan. Jika Anda ingin membuat tabel besar, Anda dapat mengklik Sisipkan Tabel… dan Anda dapat menentukan jumlah baris dan kolom.
Tambahkan halaman sampul
Tidak ingin repot membuat sampul halaman depan? Jangan khawatir, karena Microsoft Word dapat melakukannya secara otomatis. Bagaimana? Caranya Klik tab Insert dan klik Cover Page. Pilih desain yang Anda butuhkan, lalu ubah judul atau subjudul dokumen Anda.
Gunakan tema
Di Microsoft Word, sudah tersedia theme yang bisa Anda gunakan untuk memberikan desain yang berbeda pada dokumen Anda. Tentu saja Anda dapat mengubahnya sesuai dengan gaya kreasi Anda. Klik pada tab Desain dan klik Tema. Pilih topik yang Anda inginkan dengan mengkliknya. Nantinya tampilan dokumen akan berubah sesuai dengan tema yang Anda pilih, seperti terlihat pada kotak merah.
Demikian penjelasan tentang cara menggunakan Microsoft Word yang benar disampaikan secara sederhana dalam hitungan detik. Semoga penjelasan diatas dapat memberikan informasi yang bermanfaat untuk anda semua. Namun, jika Anda masih mengalami kesulitan atau informasi di atas belum lengkap, Anda dapat melihat artikel lain yang telah disiapkan dalam hitungan detik. terima kasih